V moderním digitálním prostředí je ochrana citlivých informací klíčovým aspektem pro každou organizaci. Office 365 nabízí robustní nástroje pro správu a ochranu dat prostřednictvím štítků důvěrnosti (sensitivity labels). Tento článek vám ukáže, jak nastavit tyto štítky a seznámí vás s rozšířením ochrany dat, které přináší Microsoft Purview Information Protection P1.

Potřebné licence

Pro používání štítků důvěrnosti v Office 365 budete potřebovat jednu z následujících licencí:

• Microsoft 365 E5
• Office 365 E5
• Microsoft 365 E3 s dodatečnou licencí Microsoft Purview Information Protection P1
• Office 365 E3 s dodatečnou licencí Microsoft Purview Information Protection P1

Nastavení štítků důvěrnosti

1. Přihlášení do Microsoft 365 Compliance Center

Prvním krokem je přihlášení do [Microsoft 365 Compliance Center]

(https://compliance.microsoft.com).

2. Vytvoření štítků důvěrnosti

• Navigace: V levém panelu klikněte na **Information Protection**.
• Vytvoření štítku: Vyberte **Labels** a klikněte na **Create a label**.
• Konfigurace: Zadejte název štítku, popis a tooltip, který se zobrazí uživatelům. Nastavte šifrování, ochranu před únikem dat (DLP) a další možnosti ochrany.
• Dokončení: Klikněte na **Next** a dokončete vytváření štítku.

3. Publikování štítků

• Navigace: Vraťte se na stránku **Labels** a klikněte na **Label policies**.
• Publikování: Klikněte na **Publish labels**, vyberte štítky a určete uživatele nebo skupiny, pro které budou dostupné.
• Dokončení: Dokončete publikování podle zvolených parametrů.

4. Používání štítků v aplikacích Office

Po publikování budou štítky dostupné v aplikacích Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Uživatelé mohou štítky aplikovat přímo z rozhraní těchto aplikací.

Co je Microsoft Purview Information Protection P1?

Microsoft Purview Information Protection P1 je pokročilé řešení pro ochranu informací, které přináší rozšířené funkce nad rámec základních schopností Office 365.

Hlavní funkce Microsoft Purview Information Protection P1

1. Štítky citlivosti: Vytváření a správa štítků pro ochranu citlivých dat.
2. Šifrování: Možnost nastavení a správy šifrování pro dokumenty a e-maily.
3. Ochrana před ztrátou dat (DLP)**: Integrace s funkcemi DLP pro automatickou ochranu citlivých informací.
4. Monitoring a hlášení**: Sledování a reportování přístupu k citlivým informacím.
5. Správa přístupu a podmínek**: Definování podmínek přístupu k dokumentům a e-mailům.
6. Automatizace a integrace**: Automatická aplikace štítků a integrace s dalšími službami Microsoft.

Výhody používání Microsoft Purview Information Protection P1

• Zvýšená bezpečnost: Lepší ochrana citlivých informací před neoprávněným přístupem.
• Soulad s předpisy: Pomáhá splnit právní a regulatorní požadavky na ochranu dat.
• Efektivní správa dat: Nástroje pro centrální správu citlivých informací.
• Flexibilita a kontrola: Pokročilé možnosti nastavení ochrany informací podle potřeb organizace.

Závěrem článku bych chtěl upozornit, že implementace štítků důvěrnosti a využití Microsoft Purview Information Protection P1 v Office 365 je zásadním krokem pro zajištění bezpečnosti a správného řízení citlivých informací v organizaci a tento krok je vyžadován řadou nařízení v rámci reglovaných firemních činností např. finančích institucí, kde jde o naprostou nezbytnost.

Správné nastavení a používání těchto nástrojů vám umožní efektivně chránit vaše data, dodržovat právní předpisy a zlepšit celkovou bezpečnostní kulturu ve vaší společnosti.

Roman Holub, Mekit.cz