Digitalizace dat, aneb jak vytěžit dokument?

Formát: AktualitaŠtítky: ,

Gscan

Zpracování papírových dokumentů je velmi náročné na čas, nehledě na vysoké procento možných chyb, na náročnost na oči, na možnosti dalšího propojení informací původně uložených na papírovém médiu.

Neztrácejte čas s papírovým přeskupováním a neefektivní skenováním. Začněte snadno skenovat pomocí několika jednoduchých kliknutí.

Gscan
 

Gscan je jednoduchá, ale výkonná a na funkce bohatá aplikace pro skenování, prostřednictvím které zvládnete zpracovat od jednotlivých stran fyzických či digitálních dokumentů až po nekonečně velké dávky.

Klíčové vlastnosti:
•  Standardizované digitální výstupy využitelné pro další zpracování
•  Cenově dostupná aplikace pro zrychlení procesu při práci s fakturami či jinými dokumenty
•  Skenování přímo z prostředí aplikace
•  Fulltext vyhledávání nad vytěženými dokumenty
•  Možnost zpracování formulářů využívaných vaší organizací
•  Indexování a následná práce pouze s rutinně využívanými daty
•  OCR včetně rozpoznání rukou psaných formulářů
•  Možnost následného napojení výstupů do jakéhokoli prostředí ERP, účetnictví, Office 365)


  • velkokapacitní skenování
  • mimořádné možnosti přizpůsobení a konfigurace
  • podpora různých zdrojů dokumentů – multifunkční zařízení, skenery,  sdílené disky, cloud a další
  • Technologie IQ2 – optimalizace zobrazení
  • pokročilá automatizace rozeznávání formulářů a optické rozpoznání znaků pomocí technologie Click-to-indexTM
  • sofistikovaná práce s výstupy pomocí formátu XML a fulltextového PDF
  • export dokumentů do prostředí SharePoint, Office365, OneDrive, DropBox
  • aplikace k dispozici ve 23 jazycích, podporuje více než 180 OCR jazyků

Díky vysoké míře přizpůsobení a možnostem konfigurace je Gscan schopen se adaptovat Vašim potřebám. Gscan podporuje životní cyklus dokumentů od skenování, rozpoznání čárového kódu, indexování, ukládání a vytěžování klíčových informací a mnoho dalšího.


Ručně psané dokumenty jsou již dávno minulostí. Díky automatické podpoře rozpoznávání strukturovaných a polostrukturovaných dokumentů Vám GScan designer umožní vytvářet šablony, které automaticky rozpoznají umístění Vámi potřebných informací.


Pro více informací nás neváhejte kontaktova, rádi vám software představíme a zjistíme možnosti napojení na váš informační systém. Pro více informací použijte kontaktní fomulář, nebo pište na info@mekit.cz

zdroj: internet, www.dns.cz, www.businessit.cz